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Le responsable de salle est la personne qui est chargée officiellement de l'organisation de la journée sportive. Il est majeur. Il doit s'acquitter des tâches suivantes :
1. SEMAINE PRECEDENT SA PERMANENCE
• Anticiper les problèmes éventuels (ravitaillement logistique, vérification de la
présence des arbitres et opérateurs table de marque).
• Récupérer la pochette de permanence comprenant :
- Les horaires des rencontres avec les désignations d'arbitres et OTM.
- Les coordonnées de tous les licenciés.
- Un jeu de stylos (rouge et noir).
- Le trousseau de clés de la salle de sport (placard, etc…).
- La liste des personnes qui ont une bonne connaissance du club en cas
d'incident (numéros téléphone des membres du bureau).
- Une check-list des actions à mener avant et après toute rencontre.
- La liste des personnes responsables de la salle, les semaines suivantes.
- Les feuilles de match….
C'est celui qui termine sa permanence (le lundi soir par exemple) qui amène la valisette à son successeur.
PS : Ne pas hésiter à se faire aider pour accomplir toutes ces tâches.
2. INSTALLER LES EQUIPEMENTS
Le responsable de salle doit être présent à la salle au moins 30 minutes avant le début de la première rencontre.
• Préparer la table de marque (sortir les feuilles de match, préparer le chronomètre, sous-
mains, stylos, plaquettes fautes individuelles, fanions fautes d'équipe, flèche d'alternance,
sifflet).
• Installer les bancs et les 4 chaises de touche et les 2 chaises de la table de marque.
• Positionner les panneaux à la bonne hauteur en fonction de la catégorie des joueurs.
• Vérifier la présence de la pharmacie dans le placard réservé au club.
3. ACCUEILLIR LES EQUIPES ET LES ARBITRES
31. Avant la rencontre :
Le responsable de salle accueille les équipes, les arbitres.
• Faire renseigner la feuille de match par les 2 coachs.
• Veiller au respect et à la planification des horaires.
• Présenter au moins 15 minutes avant le début de la rencontre les 2 personnes
désignées pour tenir la table de marque.
• Il se charge de la présence de bouteilles d'eau.
32. Pendant la rencontre :
• Gérer l'environnement du match (spectateurs, entrées / Sorties, ambiance dans la
salle). Il est garant de la sécurité dans la salle et sur le terrain. Un peu ambitieux
pour notre club.
• En cas de problème matériel (éclairage, chauffage, …), prévenir la permanence de
la ville (n° sur le panneau d'affichage), ou (seulement à défaut et en cas d'urgence)
(00/00/00/00/00).
• Etre disponible à tout moment au cours des rencontres à la demande des arbitres, et
apporter l’eau aux équipes, la glace ou la pharmacie.
• Après la rencontre, récupérer les feuilles de marques (en cas de défaite remettre la
feuille rose à l’équipe adverse).
• Il est le témoin du match en cas de problèmes (présent près du terrain pendant toute
la rencontre).
33. Fin de la rencontre :
• Nettoyer les abords des bancs d'équipe.
• Contrôler, si nécessaire, la feuille de match et la récupérer.
• Préparer la rencontre suivante.
• Offrir le pot de convivialité aux deux équipes.
4. FIN DE LA JOURNEE
• Communiquer à Laurence CORRIOU tous les résultats de la journée par téléphone au
02/99/68/77/83. Déposer dans sa boîte aux lettres les feuilles de match : 16 rue des
Redonnes - 35760 SAINT-GREGOIRE.
• Ranger ou organiser le rangement de la salle de sports.
• En fin de journée, le responsable de salle doit débarrasser et nettoyer la salle.
5. PROFIL
• Toujours bien présenter et laisser une image de Club structuré et accueillant.
• Il faut être courtois et anticiper les demandes des arbitres.
• Il est nécessaire d’être présent à l’ensemble des matches de l’équipe, ou se faire
remplacer par une personne responsable.
ETRE EN POSSESSION D'UN TELEPHONE PORTABLE
PENDANT TOUTE LA DURÉE DE LA PERMANENCE
Merci pour votre engagement et votre disponibilité.
Le Conseil d'administration – Septembre 2007.
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